Di era digital saat ini, undangan acara tidak lagi harus disampaikan secara fisik. Lebih praktis, kita bisa mengirim undangan melalui aplikasi seperti WhatsApp. Namun, walaupun cepat, penting untuk menjaga etika, terlebih saat hendak mengundang orang yang lebih tua.
Dalam artikel ini, kami akan berbagi 100 contoh ucapan undangan melalui WhatsApp yang sopan dan penuh hormat untuk orang yang lebih tua. Memastikan kata-kata yang tepat dapat membuat undangan Anda lebih bermakna dan diterima dengan baik. Mari simak beragam pilihan kalimat undangan yang bisa Anda gunakan.
Undangan dengan Penghormatan untuk Keluarga
Kirim undangan melalui WA bisa menjadi cara efektif untuk tetap terhubung dengan keluarga. Namun, perlu diingat bahwa etika harus dijaga terutama dalam memilih kata-kata yang akan digunakan. Oleh karena itu, selalu gunakan bahasa yang sopan dan hindari kesan terburu-buru.
Misalnya, Anda dapat memulai dengan kalimat penghormatan seperti “Dengan segala hormat yang kami miliki, kami ingin menyampaikan undangan.” Menyertakan sapaan yang hangat dan penuh respek sangat penting agar pesan Anda diterima baik oleh penerima.
Pendekatan personal bisa membuat undangan lebih diterima. Cobalah memasukkan kalimat sapaan, seperti menyebut nama depan atau panggilan kesayangan, sebelum menyampaikan detail acara. Ini dapat memberikan kesan hangat dan dekat dengan penerima.
Sopan Santun dalam Mengundang
Sopan santun adalah kunci utama saat menyampaikan undangan, terutama untuk acara formal. Apabila Anda mengadakan acara formal, undangan yang disampaikan harus mencerminkan suasana acara tersebut.
Cobalah menggunakan kalimat seperti “Kami mengucapkan salam hormat yang tulus” atau “Dengan penuh rasa hormat dan penghargaan.” Frasa-frasa ini menggambarkan sikap yang rendah hati dan menghormati orang yang diundang.
Dalam bahasa Indonesia, pilihan kata dan frasa yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam penerimaan undangan Anda. Jangan ragu untuk menekankan rasa hormat dan penghargaan dalam setiap pesan yang dikirimkan.
Praktis dan Efisien
Sebagai pengirim, kita harus memastikan informasi yang disampaikan jelas dan lengkap. Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat dengan detail agar penerima tidak bingung.
Pesan yang terlalu panjang juga bisa menyebabkan kebosanan, jadi usahakan tetap ringkas namun informatif. Anda bisa menambahkan kalimat seperti, “Kehadiran Anda sangat diharapkan” untuk menegaskan pentingnya acara tersebut.
Menggunakan WhatsApp juga memungkinkan Anda untuk menerima konfirmasi dengan cepat. Sertakan info kontak Anda kalau penerima ingin menghubungi lebih lanjut.
Personal Touch dan Keakraban
Menghadirkan sentuhan personal bisa membuat undangan menjadi lebih akrab. Beberapa orang mungkin lebih suka mendapatkan undangan yang terasa lebih pribadi karena membuat mereka merasa lebih dihargai.
Gunakan kalimat yang mencerminkan kedekatan, seperti “Kami berharap Bapak/Ibu bisa turut hadir bersama kami” yang bisa memberikan kesan kekeluargaan.
Jika Anda memiliki hubungan dekat atau sering berkomunikasi, jangan ragu untuk menambahkan nama panggilan atau anekdot singkat yang relevan dengan acara tersebut.
Menjaga Kesopanan dalam Pesan
Pastikan untuk menulis dengan tulus dan hindari kata-kata yang bisa disalahartikan. Kejujuran dalam mengundang sangat penting agar tidak menimbulkan kekecewaan.
Tidak ada salahnya juga menyebutkan manfaat dari kehadiran mereka, seperti “Kehadiran Bapak/Ibu akan membawa kebahagiaan bagi kami,” memperlihatkan betapa pentingnya kehadiran mereka di acara tersebut.
Kesederhanaan dalam Pesan
Walaupun singkat, pesan yang Anda kirim harus dapat mencakup semua informasi penting mengenai acara tersebut. Pastikan Anda menyebutkan waktu, tempat, dan tanggal secara spesifik.
Menggunakan kata-kata sederhana yang mudah dimengerti sangat dianjurkan. Hindari istilah yang rumit atau tidak umum untuk mengurangi potensi kebingungan.
Contoh pesan undangan yang padat dan jelas dapat tetap sopan dengan frasa seperti, “Kami berharap Bapak/Ibu dapat bergabung dengan kami.”
Mempertimbangkan Konteks Budaya
Adat dan kebiasaan dapat memengaruhi cara seseorang menerima suatu pesan. Oleh karena itu, perhatikan konteks budaya si penerima agar undangan Anda bisa lebih diterima.
Pertimbangkan untuk menggunakan bahasa yang sesuai dengan tingkat keformalitasan hubungan Anda dengan penerima.
Jika acara yang diundang bersifat keagamaan, maka pastikan untuk menyesuaikan dengan nilai-nilai yang dianut oleh si penerima agar lebih relevan.
Menggunakan Teks Formal dan Informal
Sesuai dengan sifat acara, pilihlah apakah sebaiknya menggunakan teks formal atau informal dalam pesan undangan Anda agar sesuai dengan suasana acara.
Untuk undangan acara keluarga atau teman dekat, pesan yang lebih santai bisa diterima. Namun, untuk acara resmi, tetap gunakan kata-kata formal.
Sesuai dengan audiens, pilih kata-kata yang tepat agar pesan Anda dapat diterima dengan baik.
Memberikan Kesempatan untuk Konfirmasi
Mengundang orang melalui WhatsApp juga memudahkan mereka untuk memberikan konfirmasi kedatangan. Pastikan Anda menyertakan nomor kontak atau tautan jika diperlukan.
Menawarkan informasi tambahan mengenai acara juga dapat dilakukan dalam pesan tersebut. Sebutkan jika ada dress code atau barang yang perlu dibawa.
Terkadang, mengingatkan penerima beberapa hari sebelumnya bisa bermanfaat agar mereka tidak lupa.
Undangan melalui WhatsApp yang disampaikan dengan penuh hormat akan lebih dihargai. Etika dan kesopanan adalah kunci dalam menyampaikan pesan.
