Prosedur Pendaftaran:
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online.
Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
(Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online.
Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar).
3. Setelah registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Cetak e-mail tersebut dan simpan/ingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak all inbox atau spam pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, hubungi email: beasiswa(a)dj.mofa.go.jp dengan mencantumkan nama dan program yang diambil serta melampirkan scan Ijazah/SKL (Surat Keterangan Lulus) (mohon merubah (a) menjadi ‘@’ saat akan mengirim email)
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan dokumen aplikasi di atas.
*Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2024_[nomor ujian]” atau “KOSEN 2024_[nomor ujian]” atau “Senshu 2024_[nomor ujian]” pada kanan atas amplop. (Landscape)
Berkas dikirim ke:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan),
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
*Tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
*Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 Mei 2023 pukul 23.59 WIB.
*Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
*Tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
*Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
*Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
5. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
Jadwal Seleksi:
▪ Masa Pendaftaran : 25 April 2023 – 15 Mei 2023
▪ Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 15 Juni 2023
▪ Ujian Tulis : Akhir Juni 2023*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Pertengahan Juli 2023*
▪ Ujian Wawancara : Akhir Juli 2023*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : Awal Agustus 2023*
▪ Pengumuman Final dari MEXT : Januari 2024
▪ Berangkat ke Jepang : Awal April 2024
*Jadwal ujian dapat berubah.
Tahap seleksi:
I Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pelamar wajib mengirimkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang sesuai dengan instruksi pada bagian prosedur pendaftaran untuk keperluan seleksi dokumen. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 15 Juni 2023 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
Materi ujian tulis GAKUBU (S1):
IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang
IPA-B, C : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang
IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang
Materi ujian tulis KOSEN (D3):
Pilihan Bidang Studi Materi Ujian Tulis
(D) Matematika, Kimia, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang
(A), (B), (C), (E), (F), (G) Matematika, Fisika, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang
(H) Matematika, Kimia/Fisika, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang
Materi ujian SENSHU (D2):
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang (untuk mata ujian Matematika, soal ujian dalam bahasa Inggris).
* Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.
3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II. Tahap Secondary Screening
1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2024.
Kontak:
Bagian Informasi dan Kebudayaan
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
[t] (021) 3192-4308
[e] beasiswa@dj.mofa.go.jp
[w] https://www.id.emb-japan.go.jp/
