Contoh Penulisan Notulen Rapat Yang Benar dan Harus Diketahui, Berikut akan memberikan penjelasan tentang Notulen Rapat atau sebuah catatan rekapan saat melaksanakan rapat di suatu perusahaan atau organisasi.
Notulen adalah salah satu dari bukti bahwa sebuah organisasi telah melakukan sebuah rapat ataupun diskusi. Tak hanya itu dengan adanya suatu notulen seseorang bisa mengetahui kapan saja rapat telah dilakukan, siapa saja yang ingin mengikutinya, apa sajakah yang sudah dibahas serta yang lainnya.
Dengan demikian, Simakan berikut ini Contoh Penulisan Notulen Rapat Yang Benar dan Harus Diketahui
Pengertian Notulen
Notulen adalah salah satu dari bukti bahwa sebuah organisasi telah melakukan sebuah rapat ataupun diskusi. Tak hanya itu dengan adanya suatu notulen seseorang bisa mengetahui kapan saja rapat telah dilakukan, siapa saja yang ingin mengikutinya, apa sajakah yang sudah dibahas serta yang lainnya.
Seseorang yang sudah menulis notulen disebut dengan notulis. Dimana seseorang notulis harus bisa mengerti serta menangkap secara baik apa saja yang sedang dibahas. Notulis itu sendiri harus saja berada di dalam sebuah rapat. Yang dimana dia harus sangat sanggup untuk mencatat segala kegiatan rapat dan juga mengambil kesimpulan dari pada kegiatan rapat itu.
Maka dari itu seseorang notulis mempunyai perananan penting didalam rapat. Dikarenakan dia juga harus bisa saja mendokumentasikan rapat secara baik dan benar. Agar menjadi seseorang notulis, tak hanya didalam posisi sekretaris.
Manfaat Notulen
Banyak sekali manfaat serta fungsi dari suatu notulen. Maka dari itu sebelum kalian mengetahui contoh dari notulen rapat sebaiknya kalian mengetahui apa sajakah manfaat dari sebuah notulen. Yuk simak lah beberapa manfaat dari notulen berikut ini.
- Sebagai Sebuah Pedoman untuk Rapat yang Berikutnya
- Sebagai Sebuah Dokumen
- Sebagai Alat Untuk Pengingat bagi Peserta Rapat
- Dijadikan Manometer Pada Rapat
- Sebagai Sebuah Alat Bukti
- Sebagai Sumber Informasi bagi Peserta yang Tak bisa Hadir
- Sebagai Alat bagi Rapat Semu
- Sebagai Mencapai Tujuan Yang Tertentu
- Sebagai Parameter agar Menilai Apa yang bisa Tertuang di Rapat
Cara Membuat Notulen Rapat yang Benar
Tapi untuk beberapa organisasi tertentu ada yang belum mempunyai format pada penulisan notulen rapat yang sangat tepat. Berikut ini adalah cara membuat sebuah notulen rapat yang benar:
1. Detail Kegiatan
Sesudah kop surat, pada bagian bawahnya ada agenda rapat. Agenda rapat itu isinya hari/tanggal rapat akan dilaksanakan, waktu rapat, tempat untuk diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa sebuah topik yang akan dibahas serta jumlah peserta.
2. Kop Organisasi atau Instansi
Pada bagian paling atas didalam suatu notulen merupakan identitas dari organisasi ataupun instansi itu. Biasanya didalam bentuk kop surat yang sangat lengkap dengan logo, alamat serta nomor yang bisa dihubungi.
Akan tetapi bagi beberapa notulen tak mencantumkan kop surat, dikarenakan bukan bagian dari pada instansi, organisasi, perusahaan serta lainnya. Sehingganya beberapa yang hanya mencantumkan kop surat bersama nama komunitas itu.
3. Isi Notulen
Di dalam isi pada notulen seseorang notulis bisa menuliskan beberapa hal. Seperti sebuah susunan acara yang lengkap serta dibacakan oleh MC, sambutan dan ringkasan poin isi dari sambutan serta pembahasan diskusi.
Di dalam sebuah pembahasan diskusi seseorang notulis tak perlu menuliskan semua yang sudah dibicarakan melainkan juga hal-hal yang sangat penting saja. Seperti sebuah usulan, tanggapan usulan serta hasil keputusan dari musyawarah.
Tak hanya itu, di dalam isi pada notulen harus juga dibubuhi tanda tangan notulis serta pemimpin rapat. Tanda tangan ini yang akan dijadikan sebagai bukti bahwa sanya notulen telah sesuai dengan hasil dari rapat. Setelah itu bisa juga di bagian bawah yang disertakan daftar hadir yang ebagai saksi jalannya sebuah rapat.
Contoh Notulen Rapat
Banyak sekali contoh notulen yang bisa kita pelajari, mengingat hampir dari semua organisasi yang sudah melakukan rapat. Berikut ini merupakan beberapa contoh dari sebuah notulen rapat yang dapat dijabarkan.
1. Contoh Notulen Rapat OSIS
Setiap sekolah menengah atas ataupun pastinya mempunyai organisasi yang disebut OSIS atau kepanjangannya Organisasi Siswa Intra Sekolah.
Serta di dalam organisasi inilah sering sekali diadakan rapat untuk membahas bermacam-macam kegiatan yang ada di sekolah. Berikut ini adalah contoh notulen dari rapat OSIS yang akan membahas soal Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia atau kependekanya HUT PGRI:
Rapat Organisasi Intra Sekolah
SMA Negeri 1 Bandar Agung
Hari/Tanggal             : Rabu, 28 November 2019
Waktu              : 09.30 – 11.30 WIB
Tempat             : Ruang OSIS SMA N 1 Bandar Agung
Pemimpin Rapat    : Sofyan Putra
Jumlah Peserta     : 15 orang
Materi Rapat       : Persiapan Untuk HUT PGRI
Kegiatan Pembukaan    :
- Dibuka oleh Ketua OSIS
- Sambutan dari Pembina OSIS
Hasil Kegiatan Rapat      :
Sudah dibentuk susunan dari kepanitiaan HUT PGRI yakni sebagai berikut :
- Ketua pelaksana   : Saifudin Arifin
- Sekretaris         : Soraya Yuni
- Bendahara         : Alfina Salsabila
- Seksi Acara        : Dwi Octavia
- Seksi Humas       : Wati Nindiya
- Seksi Perlengkapan : Beta Puspita
- Seksi Konsumsi    : Yasinta Yuliana
Kegiatan ini ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.30 WIB
Pemimpin Rapat,              Notulis,
Sofyan Putra               Siska Widyawati
2. Contoh Notulen Rapat Desa
Selain di sekolah ataupun perusahaan, di desa pula sering diadakan sebuah rapat desa agar membahas banyak sekali hal. Salah satu yang sangat sering dirapatkan yakni soal penetapan pemenang dari lomba kebersihan antara Rukun Tetangga ataupun RT. Berikut ini adalah contoh notulen dari rapat desa yang akan membahas pada acaratersebut:
Desa Labuhanratu
Hari/Tanggal              : Selasa, 10 Februari 2020
Waktu              : 08.30 – 10.00 WIB
Tempat             : Kantor Desa Labuhanratu
Pemimpin Rapat    : Purwono Sudarsono
Jumlah Peserta : 15 orang
Materi Rapat              : Penetapan Pemenang Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga pada Desa Labuhanratu
Kegiatan Pembukaan :
- Dibuka oleh Ketua dari pelaksana lomba desa yang terbersih
- Sambutan oleh Kepala Desa Labuhanratu
Hasil Keputusan Rapat :
Rapat yang dilaksanakan pada hari Selasa, 10 Februari 2020 dan diputuskan sebuah pemenang dari lomba kebersihan diantara Rukun Tetangga (RT) yakni RT 01 yang perolehan nilainya 185. Selanjutnya penghargaan tersebut akan diberikan di hari Kamis, 12 Februari 2020.
Pemimpin rapat,                Notulis,
Purwono Sudarsono            Indri Yuliana
