Rangkuman Materi Akmen: Alat Perencanaan dan Pengendalian

Berikut Rangkuman Materi Kuliah (RMK) Akuntansi Manajemen tentang alat perencanaan dan pengendalian dalam artikel ini. 

A. Strategy, Long-Term Plan, dan Master Budget

Budget merupakan sebuah rencana keuangan periodik yang dibuat menurut program yang sudah disahkan. Budget juga didefinisikan sebagai rencana tertulis tentang aktivitas suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan pada umumnya dinyatakan dengan satuan uang untuk jangka waktu tertentu (Nafarin, 2004:12).

1. Strategi Penyusunan Budgeting yang Efektif

Agar penyusunan Rencana Anggaran Perusahaan berjalan efektif maka diperlukan langkah dan strategi sebagai berikut:

• Anggaran disusun berdasarkan divisi, dan setiap divisi dalam perusahaan mengajukan rencana kegiatan dan anggaran biaya.
• Dalam merumuskan perencanaan pendapatan dan biaya harus dilihat dan dievaluasi terlebih dahulu dengan data historis laporan keuangan beberapa tahun ke belakang
• Membandingkan rencana anggaran yang telah dibuat dengan laporan keuangan perusahaan lainnya yang sejenis. Apakah biaya yang telah dianggarkan sudah efektif atau masih bisa dilakukan efisiensi.
• Harus dipisahkan antara penyusunan rencana anggaran terhadap proyek yang saat ini sedang dikerjakan dengan perencanaan proyek baru untuk masa yang akan datang.
• Pengawasan yang ketat terhadap penggunaan budget perusahaan apakah sudah sesuai dengan perencanaan awal.
• Membuat laporan keuangan perusahaan lengkap yang berisikan laporan aktual dengan analisa perbandingan nilai budget.
• Memberikan penghargaan dan sanksi terhadap pencapaian efisiensi maupun unefisiensi dari nilai budget.

2. Anggaran Jangka Panjang

Anggaran jangka panjang yaitu anggaran yang menunjukkan rencana investasi dalam tahun anggaran dengan waktu lebih dari satu tahun.

3. Anggaran Induk (Master Budget)

Anggaran Induk (Master Budget) adalah rencana keuangan menyeluruh untuk suatu organisasi yang memadukan seluruh aspek kegiatan bisnis seperti anggaran bahan baku, anggaran upah, anggaran Biaya overhead, anggaran produksi, angaran penjualan, anggaran kas. Anggaran induk adalah rencana keuangan komprehensif untuk keseluruhan organisasi yang terdiri atas berbagai anggaran individual.

B. Formulasi Strategi

Perumusan Strategi atau Formulasi Strategi merupakan proses penyusunan langkah-langkah ke depan yang dimaksudkan untuk membangun visi dan misi organisasi, menetapkan tujuan strategis dan keuangan perusahaan, serta merancang strategi untuk mencapai tujuan tersebut dalam rangka menyediakancustomer value terbaik.

Morton (1996:17-22) mengatakan bahwa ada keterikatan yang saling menunjang antara struktur  organisasi & budaya perusahaan, teknologi, peran individu, struktur organisasi dan proses manajemen yang dipengaruhi oleh lingkungan sosio-ekonomis external dan lingkungan teknologi external dalam metodologi pembentukan strategi formulasi.

Untuk itu, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan perusahaan sebagai berikut :

1. Identifikasi lingkungan yang akan dimasuki oleh perusahaan pada masa depan. Tentukan misi perusahaan untuk mencapai visi yang dicita-citakan dalam lingkungan tersebut.
2. Lakukan analisis lingkungan intern dan ekstern untuk mengukur kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang akan dihadapi perusahaan dalam menjalani misi dan  meraih keunggulan bersaing (competitive advantage).
3. Rumuskan faktor-faktor penting ukuran keberhasilan (key succes factors) sesuai dengan perubahan lingkungan yang dihadapi.

C. Tujuan Perusahaan dan Budgeting

Tujuan perusahaan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau yang dihasilkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Tujuan perusahaan adalah target yang bersifat kuantitatif dan pencapaian target tersebut merupakan ukuran keberhasilan kinerja perusahaan. Tujuan perusahaan sangat penting sehingga perumusan misi dan visi perusahaan harus dilakukan dengan serius. Misi dan visi perusahaan harus dirumuskan sependek mungkin dengan spesifikasi yang jelas sehingga setiap orang akan selalu mengingatnya.

Manfaat utama yang diperoleh dalam menyusun budget perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Sebagai alat barometer bagi pihak manajemen dalam melakukan perencanaan keuangan di masa yang akan datang.
2. Membuat perencanaan seberapa besar rencana anggaran biaya yang ditetapkan dan dijadikan sebagai alat acuan otorisasi keuangan.
3. Alat untuk mengukur seberapa besar tingkat pencapaian target perusahaaan dan efisiensi biaya.

D. Common Factors of Successful Budget

Dalam buku Pedoman Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja yang diterbitkan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) tahun XXXX dinyatakan: tuntutan pentingnya pelaksanaan penyusunan anggaran berbasis kinerja, ternyata membawa konsekuensi yang harus disiapkan beberapa faktor keberhasilan implementasi penggunaan anggaran berbasis kinerja, yaitu :

1. Kepemimpinan dan komitmen dari seluruh komponenorganisasi.
2. Fokus penyempurnaan administrasi secara terus menerus.
3. Sumber daya yang cukup untuk usaha penyempurnaa tersebut (uang,waktu, dan orang).
4. Penghargaan (reward) dan sanksi (punishment) yang jelas.
5. Keingianan yang kuat untuk berhasil.

E. Budgeting dan Peran Budget dalam Planning, Control & Decision Making

Menurut Rudianto (2009), anggaran mempunyai fungsi yaitu:

Halaman selanjutnya